第15章
换言之,时间管理既是一门适用于所有人群的理论,同时也是一种因人而异的个人与时间之间的"相处之道"。因此,在管理时间的过程中,我们除了要重视时间计划和日程安排的重要性,更要考虑自己的性格特点。为了缓解初学的紧张心理,我们或许还可以加入一些轻松的玩乐心理,以此激发内在的创造力,更好地找到最适合自己的时间管理方式。
正文 第42节:自我管理(2)
从这个角度来看,时间管理不仅是掌控时间和提高生活质量的关键,还能够进一步为我们的生活增添乐趣。它的本质就是一场基本没有规则限制的人生游戏:在这场游戏里,每个人都是主角,每个人都是平等的。我们需要记住的只有一点:不要急,慢慢来。只要把时间都用在那些对自己来说真正重要的人和事上,我们就能够为自己创造出取之不尽、用之不竭的时间。
同中求异:个性化的时间管理 你的字典里从来就没有"统筹计划"、"主次顺序"、"日程安排"这些词?你喜欢随心所欲地生活?你最注重自己的创造力?你不愿意受到束缚?即使制订好了计划,你也很可能会在实施的时候将它彻底推翻?无论多么成功的时间管理理论在你身上都起不了作用? 没问题!全新的时间管理理念完全能够满足你的要求!你并不是不需要时间管理,而是需要一种更为独特的、能够完全符合你个性的时间管理方案。只要找到一条富有创意和乐趣的道路,你就可以顺利开始管理自己的时间,并且持之以恒地一直坚持下去。读到这里,你是否有些迫不及待?不要急!现在先让我们来了解一下,人与人之间为什么会出现这种思维上的本质区别?根据托尼·巴赞① 的理论,每个人对时间的看法都是由他的左右脑分工情况决定的,这一主观的思维模式进一步反映在日常的行为习惯上,就形成了因人而异的待人处事的方式。
右脑还是左脑? 天才为什么能够出类拔萃,而我们却平凡无奇?答案很简单:那些被称为天才并且能够在许多领域都取得傲人成就的人大部分都是"双核运转"的。换句话说,他们在工作的时候并不是像常人一样只运用左脑或者只运用右脑,而是同时调动左右两个脑半球,让整个大脑都活跃起来,实现最高速的运转。
近年来,人类借助先进的医学知识和科学技术对自己的思维中心-脑部-有了越来越深入的了解。研究证明,人类的大脑构造是完全对称的,整个大脑分为左右两个半球,其间由神经束相连。左脑负责接收来自右侧身体的感觉信息,控制这一部分身体器官的运动机能;右脑则恰恰与之相反,负责人体左侧的感觉和运动。而且,这两个脑半球尽管拥有十分近似的物理构造,其功能却几乎完全相反。
左脑是我们的语言中心。在行为模式上,左脑发达的人更倾向于以系统化的方式处理任务;在思维模式上,他们则通常会将整体问题首先分解成许多不同的方面,然后再对每个方面逐一进行细致详尽的分析。概括地说,这类人更加善于理性分析与逻辑思考。
与之相反,我们的右脑往往对图像、色彩与形状更为敏感。右脑发达的人通常都会依赖自己的直觉判断,随心所欲地选择做事的具体方式。事情的细枝末节往往不能引起他们的兴趣。可以说,右脑比左脑更擅长处理全局性的宏观问题。
正文 第43节:自我管理(3)
可惜,并非所有人都是天才。一般来说,我们在出生的时候就会随机地或是根据遗传因素选择使用自己的某半边大脑,随着年龄的增长,这种用脑方式就会逐渐形成习惯,这边大脑就会在整个人的思维方式中取得统治性的地位。从这个角度来说,绝大多数人其实都是"半脑人"。
A还是B:你属于哪种用脑类型? 你的哪个脑半球比较发达?你属于哪种用脑类型?通过下面这个测验,你就能找到答案。在答题的过程中,请注意以下几点:一定要保持客观的心态,诚实作答。这些问题的答案并没有对错之分,重要的是它们是否符合你的真实情况。不需要过多思考,第一直觉通常最能体现潜意识。
你是怎样开始一天的工作的? A. 每天为自己列出一张任务清单,然后根据清单上计划好的先后顺序来进行一天的工作。□ B. 根据心情选择不同的任务。□ 你的办公桌是什么样的? A. 桌面上只放着与最近工作有关的文件和材料,其他的东西一律要 乖乖待在抽屉里。□ B. 桌面上什么都有,混乱不堪。除了自己以外的任何人都不可能找 到需要的东西。□ 你有整理房间的习惯吗? A. 有。而且你在日常的生活中也十分注意周围环境的整洁,每种类 别的东西都有专属的固定位置。□ B. 没有。从来都是随心所欲地乱放东西,哪里刚好有空位置就放哪 里。□ 你是怎样处理多项任务的? A. 提前对比所有任务,分析出轻重顺序,然后按照计划的顺序一件 接一件地进行下去。□ B. 同时处理多项任务,并且频繁地转换工作的重心。□ 你是怎样完成一个项目的? A. 在着手开始工作之前,对这个项目进行详尽的分析,制订出具体 的计划,然后一丝不苟地按照这个计划来实施整个项目。□ B. 你的强项在于发掘和设计新的计划,实施的任务最好还是交给别 人吧。□ 你是怎样看待时间上的最后限期的? A. 在每项工作中都能很好地把握进度和时间的限定,准时完成任务。□ B. 更加习惯在高压下工作,没有时间的压力就没有努力的动力。但 实际上,你往往都不能准时完成任务。□ 你有提前计划的习惯吗? A. 每天都会制订出详尽的日计划,十分清楚自己在什么时候该干什么。□ B. 与计划相比,你更倾向于即兴的决定。每天的工作安排完全要根 据当时的心情来决定。□ 你在赴约的时候…… A. 总是能够准时赶到约会的地点,有时甚至还会提前十几分钟,优 哉游哉地打理一下自己的形象。□ B. 基本上都是匆匆忙忙的。在大多数情况下,你甚至还会是最后一 个出现的人。□ 你通常怎样对待自己不想干的事情? A. 马上处理这些让人感到不愉快的任务,力求尽快将它们完成,然 后丢到一边。□ B. 始终采取拖延战略,只要不到最后关头,绝对不会着手开始处理。□ 你是怎样做出决策的? A. 先收集一切相关信息,进行分析,然后权衡其中的利害关系,最 终做出尽可能理性的决定。而且,一旦下定了决心,你就能够持 之以恒地坚持下去。□ B. 你往往会凭借一时的直觉或冲动就做出决定。□ 如果有人向你问路,你会…… A. 拿出一张纸,细心地画出路线的草图,或是找一张地图,指出相 应的地理方位。□ B. 指出一个大致的方向,告诉对方该在哪个路口转弯,再顺带描述 一下沿途的标志性建筑。□ 你下班之后都干些什么? A. 你早就已经安排好了自己的休闲活动了。□ B. 你喜欢出其不意的惊喜感,工作上都不做计划,在私人时间里就 更不用说了。□ 你是怎样阅读自己最喜欢的报纸或杂志的? A. 按照顺序仔细地阅读其中的每一篇文章,看完一篇之后才会开始 看下一篇。□ B. 先将全部内容大致浏览一遍,然后再仔细阅读那些自己确实感兴 趣的文章。□ 结论:A: B: 你属于哪种类型? A型:显而易见,如果你的答案以A居多,那你就属于左脑比较发达的那类人。你更加喜欢有条不紊的生活,日常活动安排都有明确的先后顺序。在你看来,合理的统筹计划、严谨的时间观念以及清晰的办事条理高于一切。你已经完全符合传统的时间管理的要求了。
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B型:与A型的人相反,你的右脑明显处于统治地位。从外在表现看来,你毫无统筹规划的意识;你的内心同样也是不甘束缚、渴望绝对的自由。但是,你不得不承认这种性格的消极后果:你从不制订任何计划或日程表,生活中常常会出现许多混乱不堪的状况。你总是同时处理多项任务,忙得自己焦头烂额。可以说,传统的时间管理在你身上起不到任何作用。
无论你的思维是以左脑还是右脑为主,都没有关系。因为,两个半脑都代表了一种必然存在的人性特点,我们并不能够笼统地评价是左脑还是右脑"更好",或是更能帮助我们步向成功。重要的是,我们要尝试让自己在整个大脑之中找到一个黄金平衡点,也就是说,尽可能同时使用左右两个半脑。
个性化的时间管理 当然,我们不能根据这个理论将所有人都划分成"左脑人"或"右脑人"-毕竟,每个独立的个体都是与众不同的。与此同时,我们也不能否认,倾向于使用同一边大脑的人确实会在性格和能力方面表现出一些相似的发展趋势,而这些趋势就在一定程度上决定了我们对时间的看法和相应的时间管理方式。
你属于A型吗?那传统的时间管理就正适合你了!因为,这种时间管理的理念就是由惯用左脑的人从左脑的思维方式出发总结出来的。
你属于B型吗?