第8章

                                    从明天开始，就请你尝试一下这种完美的生活吧！让我们先从早上起床说起：你平时总是急急忙忙地起床、洗漱、换衣服，然后连早餐都来不及吃就冲去上班？完美的一天绝不能这样开始！你可以把闹钟的时间调早一刻钟或半个小时，给自己预留充足的时间-赖赖床，享受一下被窝的温暖；洗个舒服的热水澡；听着舒缓的音乐享受自己亲手做的可口的早餐；换上喜欢的衣服，不紧不慢地出门……  早上的交通高峰对大多数人来说都是一种残酷的折磨，人们往往在到达公司之前就已经筋疲力尽了。为了避免这种痛苦，最好的办法就是早些起床，避开这段拥堵时间。此外，你还可以考虑一下从家里到公司的所有可行方案，从中选择一些相对更节省时间或者不会让自己过于劳累的方式。或许，你可以坐公交车上班，在车上听听音乐或者看看书；或许，你可以步行或者骑自行车上班，利用这个机会锻炼一下身体，呼吸晨间的清新空气；如果你还是喜欢自己开车，你也可以试着改变惯常的行驶路线来避开上班时的交通高峰。如果可以找到一个或几个住在附近的同事，那就更好了！你事先跟他们约好，一起轮流开车上班。如果以上的这些办法都无法奏效，那就请你平静地接受这个现实吧！毕竟，这个世界上有许多事情是我们无法左右的。在堵车的街道上，你可以关上车窗，在车里听听自己喜欢的音乐、有趣的有声书或者实用的语言课程，这些选择都可以让你充分利用这段时间。总而言之，无论你选择哪一种方式，都必须保证自己的心情不会受到客观环境的消极影响。因为，只有当你带着放松的身体和舒缓的心情走进办公室时，才能保证自己有足够的精力去应对一天的繁忙工作，切实履行自己的日计划。

            生活是由四个方面组成的，根据这个理论，我们在制订日计划的时候当然不能仅仅局限于工作方面的内容，私人生活也必须得到同样的重视！如果你发现自己没有足够的时间去顾及私人生活，那就千万不要采取消极的态度，无奈地接受这种失衡。因为，对于长久的高效率与成功来说，公私之间的平衡绝对是至关重要的。

            那么，我们怎样才能扭转这种不平衡的状态呢？我的建议是：要想将每一天都变得尽可能完美，让自己时时刻刻都感觉到幸福满足，你至少需要注意以下这三点：  ?每天做一件能够给自己带来快乐的事；  ?每天做一件能够让自己更加接近目标的事；  ?每天做一件能够使工作与私人生活保持平衡的事。

                  正文  第22节：计划与统筹(6)

            具体来说，你需要为自己的生活增添一些社交方面、心理需求方面和娱乐方面的内容。我的建议是：在每天的日计划中预留出一段固定的时间，分别用来满足自己在这几个方面的心理和生理需求。你可以在这段时间里约几个朋友去打网球，陪儿子下象棋，或者去健身俱乐部锻炼身体-无论你选择用怎样的活动来填满这段时间，都请你始终谨记，千万不能让这些时间重新被忙碌的工作占用！

            管理时间的动力  管理时间难，长期坚持以重要的事情为中心来管理时间，进而管理自己的整个人生就更是难上加难。那么，我们在制订计划和实施计划的过程中究竟应该怎么做呢？其实，只要弄清整件事情的内在关系，难题就迎刃而解了：首先，我们需要确定什么对我们来说是真正重要的事，只有做到了这一点，我们才能明确自己的前进方向，才能切切实实地看到美好的将来，才能进一步地激发内在的推动力和自律意识，从而在艰难的前进道路上一直激励和督促自己。怎么样？你是否已经大致看到了自己的前进方向？很好！你已经踏出第一步了！接下来，就让我们来谈谈具体的做法和技巧吧！

            要培养自己的自律意识，第一个方法就是每天晚上都对当天的计划进行及时的回顾。在这个过程中，只有你自己最了解实际的情况和自己内心的感受。因此，请你务必要对自己诚实！但这并不意味着用批判的眼光来看待自己做过的一切。请你在诚实的同时尽量将注意力集中在自己的成就上面-如果发现自己成功地保持了工作和生活的平衡，或是自己又向目标迈进了一步，就赶紧把它记在日计划中，即使是最不值一提的小小成就也不能忽略。因为，所有这些积极的心理暗示都是促使你坚持下去的动力。

            要想达到最好的效果，你还可以把以下这几张清单复印下来，跟自己的回顾清单夹在一起，放在最常用的时钟旁边，以此鼓励自己。

            每天的计划重点  在制订计划的过程中，请你一定要注意兼顾以下这些方面：  约会  在制订计划的时候，你首先要做的就是将所有既定的约会安排都一一写进日计划中。但这些内容最好用铅笔来写，因为约会通常都很有可能会被临时推迟或取消，使用铅笔就能让你很方便地对其内容和时间进行修改或删除。

            今天的新任务  然后就是制订计划的第二步：请你写出自己在这一天的时间内计划完成的所有新任务。千万不要偷懒！任务的内容要写得尽可能详细，例如：  不要写："与熊先生通电话。"

            而要写："与熊先生通电话，确定双方公司领导会面的时间安排和其他具体事宜。"

            也不要写："找熊小姐谈话。"

        正文  第23节：计划与统筹(7)

            而要写："向同事熊小姐解释公司实习生的留职问题。"

            而且，请你考虑清楚每件任务的目的和意义所在。只有明确了行动的意义，你才能够在实施计划的时候直奔主题，不会为了琐碎的小事浪费过多的时间。

            未完成的任务  不要忘记，你在之前的几天里很可能还有尚未完成的任务。如果任由这些小事堆积下去，它们就很可能会演变成影响大局的实质性问题。但是，请你不要机械地把关于这些任务的描述再次誊写一遍！你需要考虑清楚，究竟这些过往的任务是否已经在过去的这段时间内失去了其原有的重要性：如果是，那就请你高高兴兴地将它们直接从旧的计划中删除；否则，就请你将它们加入自己的新计划中，并且为之安排出足够的时间，避免再次的拖延。

            不可预见的意外  在每天的日计划中，你还必须为不可预见的意外、问题和干扰因素预留出一定的弹性时间。否则，一旦出现什么突发事件，你就会陷入难以避免的慌乱之中。

            人际交流  这是我们在制订计划的过程中最容易忽略的一个方面。要想建立理想的人际关系网络，我们必须时常与同事和上司进行交流，与客户保持电话或通信联络，而这些事情都是需要很多时间的。

            零散的空余时间  在两个约会之间或是外出办事的路途上，我们其实都拥有一定的空余时间，只可惜大多数人都不懂得如何利用这些零散的时间段。为了解决这个问题，我们最好每天都为下一天可以预见的空余时间做好准备。比方说，如果提前知道明天约见的那个客户经常要人久等，那你就可以带上一些还没看完的公文或是专业文章，以备万一。

            休息时间  休息并不是浪费时间，恰恰相反，高质量的休息才是我们新的推动力和创造力的最佳来源。科学研究证明，人的注意力最多只能连续集中90分钟，超过90分钟后，工作效率就会不知不觉地变得越来越低。因此，请你每隔一个半小时就为自己安排一次短时间的休息。这种做法能够非常有效地避免错漏和重复工作。

            私人生活  请你在计划的过程中尽可能合理地安排自己的私人生活，为你的家人、朋友以及锻炼自己的身体预留足够的时间。当然，你也可以将任何能够为你带来快乐的事情加入自己的日计划中！

            每日回顾  请你每天晚上都抽出至少10分钟的时间来回顾一下即将过去的一天。回顾之后，你可以顺便为自己制订出下一天的日计划。

            我的每日回顾清单  我今天完成了日计划中的哪些任务？    我正确地掌握了哪些事情的重点？    我在处理哪些事情的时候切实遵守了轻重缓急的顺序？    我做了哪些特别出色的事情？    我排除了哪些干扰因素，捉住了几个"时间盗贼"？    通过今天的努力，我又向着哪几个目标迈进了一步？    我今天学到了什么？    意义重大的指南针-周计划  坚持每天制订日计划无疑是个好习惯，但这仅仅是我们学习规划人生的第一步。在上一节的学习中，相信你已经发现，我们在制订日计划的过程中对时间的划分十分细致，时常会精确到小时，甚至分钟。但这一做法的缺点就在于，如果我们仅仅把注意力集中在这些迫在眉睫的事务上，就难免会犯心急气躁的毛病，把所有看似紧急的事情都安排在同一天中，反而忘记了最重要的事情是什么-这种做法其实是很危险的！而且，如果长期停留在日计划的程度上，我们就难免会再次陷入每天的忙碌和混乱之中，为近期的利益所蒙蔽，失去了长远的眼光，而我们之前好不容易才找到的远大目标也会由此失去意义。因此，一旦掌握了日计划的技巧，我们就必须进一步开始进行每周的计划。只有将日计划与周计划有机地结合起来，我们才有机会将自己长期的整体目标落实到每天的行动中去。

                  正文  第24节：计划与统筹(8)

            十大"时间陷阱"  如果用批判的眼光去环顾一下四周，我们不难发现，大多数人都正过着超负荷的生活。