第9章

                                    我们每天都尽心尽力地工作，拼命地提高效率。但每当我们晚上回到家里，一如既往地一头栽倒在沙发上的时候，我们会回想即将过去的一天，从内心深处浮现出这样的想法："我今天好像又是什么都没干……"原因很简单：我们往往会在过度的忙碌中忽略了最重要的事。这就是所谓的"时间陷阱"！请你看看下面的问题，反省一下自己："我是否也曾经掉入这些陷阱呢？"  是  否  1.  你是否经常试图同时处理多项事务？□  □  2.  你是否从来不为自己制订目标和时间计划，也从来没有明确  地处理事情的先后次序？□  □  3.  你是否缺乏统筹能力？□  □  4.  你在工作时是否经常走神？□  □  5.  你是否觉得把任务委托给别人处理十分困难？□  □  6.  如果遇到棘手的事情，你是否总是习惯采取拖延战术？□  □  7.  你是否只为突发意外预留了很少时间？□  □  8.  你觉得拒绝别人的要求很困难吗？□  □  9.  你对人对事总是要求尽善尽美吗？□  □  10.  你是否极少允许自己休息？□  □  一天只有短短的24小时，何况这其中还包括了睡觉和吃饭的时间。所以，一天其实只是我们人生中微不足道的一个小小片段，我们显然不可能每天都顾及到所有重要的事情：白天为事业拼搏，下班后回家陪妻子聊天、辅导孩子做功课，然后还要锻炼自己的身体，思考人生的意义与价值……这完全是超人的生活！我们完全不需要以此作为自己的奋斗目标。更何况，我们还有时间跨度更长的周计划来满足自己的这个愿望！在一周里，除了5天的工作日之外还有双休日。千万不要小看这短短两天的时间，尽管只有48小时，但它们绝对能够为你提供足够的时间去应付生活中的方方面面：事业与私人生活、工作与休息、家庭、朋友、个人兴趣爱好……因此，周计划能够保证你在一周的时间里顾及到每一件自己认为重要的事情-这就是我们在日计划之外还要加入周计划的意义所在。

            一旦明确了自己在一周内的总体目标，理清了处理各件事情的先后次序，周计划就会成为一枚意义重大的指南针，指引着你通往自己内心中的那些最重要的事。

            你能够掌控自己的一周吗？  在回答这个问题之前，让我们一起来回顾一下你过去一周的生活吧：  ?在过去的一周里，你与自己心目中最重要的人一起度过了多少时间？  ?你是否实现了自己的一个愿望？哪怕是最小的愿望也可以。

            ?你有没有去过剧院或者电影院？  ?你有没有读过一本有意义的书？  ?你有没有做过运动？  ?你有没有让自己好好地休息过？哪怕是短短的几个小时也可以。

                  正文  第25节：计划与统筹(9)

            没有？为什么没有呢？是因为你在日常的繁忙生活中只注意到了最紧急的事情吗？其实，我们完全可以选择另一种更为理想的生活方式！在一个星期的时间里，你完全可以找到足够多的机会去处理紧急的事务，毕竟这些事务是你的工作职责所在；然而生活是属于自己的，你不能只把眼光局限在这些紧迫但不一定有意义的事情上。周计划就是要敦促你找到真正重要的事，并且进一步为它们创造出足够的时间和空间。怎样才能做到这一点？继续读下去，你就能找到答案。

            周计划的三大原则  如果将生活比做一个牌局，周计划就是你的必胜王牌！它能够帮助你减轻时间的压力，缓解日常的忙乱，找到自己最重要的事情。以下三个方面的说明将为你提供必要的指导和帮助：  1.  制订计划的时间  与日计划相比，制订周计划的过程需要更多的时间和耐心。一般来说，制订一份有意义的周计划至少需要半个小时。除此之外，你还要特别注意各个生活方面的平衡问题。许多人一想到"计划"二字就会自然而然地将自己的思维局限在工作上，从而仅仅注意了五天工作日的安排，却忽略了最为重要的双休日-要知道，这两天才是真正属于你自己的时间。

            因为一周的时间相对较长，所以在周计划中涉及的日常事务也就比日计划要多出很多。为了避免在制订周计划的过程中出现遗漏，你最好为自己准备一个清单。而且，你还记得制订日计划的理想时间吗？没错！就是前一天临睡之前的一个小时！以此类推，我们当然也需要在前一周就准备好这张周计划的清单。如果你习惯将周一看做一周的开始，那就请你在前一周的周三或周四就把这张小纸条随时带在身边，一旦想到任何与下周的计划相关的事情就马上把它写在清单上。等到正式提笔制订周计划时，你就会发现这张小纸条的大用处了！

            此外，如果你打算在接下来的一周中与某个生意伙伴或朋友约会见面的话，当然也需要提前与他们取得联系，确定碰面的时间和地点之后，再把相应的安排写入周计划中。具体来说，如果你习惯在星期天制订周计划，那就要在周四或周五把工作上的约会都确定下来，不要等到周末下笔时才突然发现自己已经没有办法跟对方联系了；而如果你的周计划是星期一的早上在办公室完成的话，就最好在周末跟朋友约定具体的见面时间-这种做法不仅便于你做计划，更能够给对方提供足够的时间去协调他们的日程安排。

            2.  系统化的计划方法  众所周知，如果我们只是把眼前所有的零碎事情都无序地堆砌在一起，胡乱填满一周的时间，那绝对不能被称为"计划"。因此，在制订周计划的过程中，你必须以系统化为原则：首先，请你列举出在这一周中尤其重要的事情和必须完成的任务，然后把这些具体的事务跟自己的人生设想和目标联系起来，在生活中的所有方面之间进行权衡的调整，从而得出最终的结论并且为这些真正重要的事情预留出足够的时间。

                  正文  第26节：计划与统筹(10)

            远大的理想必须通过持续的努力才能得以实现。具体到周计划的问题上，就意味着你必须把长期的理想划成若干个以周为单位的短期目标，并且进一步估算出每周所需完成的工作量。例如你希望使自己公司的业绩更上一层楼，赢得更多的客源，那么你在接下来的一周就要集中精力发展客户关系，或许你可以根据实际情况给自己定下目标，至少招揽两位新顾客。又例如你希望拥有一间整洁的办公室，那么从这一周开始，你就要坚持每天抽出一小段时间来进行清洁、整理和归类的工作。类似的例子数不胜数，我在这里就不一一列举了。

            在制订计划的时候，我们往往会觉得时间十分充裕，但等到实施计划时，时间却似乎总是不够用。这就是缺乏时间概念的表现！要想解决这个问题，最佳方法就是专时专用。比方说，你可以把每周的小组会议安排在星期四上午10点到12点，或者把星期五下班前的半小时用来整理和汇总一周的文件。只要养成了习惯，你就会始终拥有足够的时间来处理这些重要的事情了。此外，这种专时专用的做法同样适用于私人生活方面：你可以将每个星期四的晚上都固定用来二人共度，跟妻子或丈夫外出享受烛光晚餐，重温热恋时的甜蜜感受；同样，每个星期二下班之后你也可以直接去健身房锻炼身体。久而久之，你就会发现习惯背后隐藏的强大力量。

            与日计划相同，我们在制订周计划的同时也要充分考虑到自己的现实状况-毕竟，我们制订计划的目的就是要将其付诸实现。而且，一年足足有52个星期，这也就意味着52次制订周计划的机会。难道这还不足以使你的长期计划向前迈进大大的一步吗？有时如果足够幸运的话，你的目标甚至可以在最后关头得以实现，因此，你完全没有必要急于求成，把一周的时间都安排得满满的，不给自己预留任何喘息的空间。

            此外，由于周计划的内容往往不会十分详尽，所以在实施的过程中就难免会出现一些时间上的空隙。一旦遇到这种情况，你只有两种选择：要么充分利用这些机会去提前完成其他重要的事情，要么干脆什么都不干，给自己一个意外的放松机会-总而言之，千万不要因为周计划上的空白就把时间白白浪费在无关紧要的琐碎小事上。

            最后，请你记住：任何计划都不是对自己死板的限制，周计划也不例外。只有当你学会为自己的计划注入必要的灵活性时，它才能发挥出最大的效用。当计划有变时，你可以翻开自己的周计划看看其他重要事宜，就会知道应该怎样利用这段突然多出来的时间了。

            3.  注意劳逸结合  一周必须留一天给自己随心所欲地安排生活：与家人共享天伦之乐，与朋友聊天谈心，休闲娱乐，发挥自己的创造力……只要能够给你的生活带来乐趣的事情都可以！你只需记住一句话：拒绝工作！哪怕只是短短的一两个小时都不可以！这绝不是浪费时间，因为，只有适当地让身心完全放松，你才能为自己充电，才能保证自己在接下来的一周里精力充沛、心情愉快地去为新的目标努力奋斗。

                  正文  第27节：计划与统筹(11)

            周计划  每周要务  日  期  平衡生活  家庭与社会交际    事业与成就    身体与健康    人生意义与价值    优先处理  具体描述：  优先处理  具体描述：  优先处理  具体描述：  优先处理  具体描述：  优先处理  具体描述：  优先处理  具体描述：  优先处理  具体描述：  周末愉快？