第12章
请问，你会怎样做呢？当然，你完全可以不假思索就把小石头、细沙和水一一放进桶里，但当你最后想起大石头时，就会发现水桶已经满了。其实，这时的水桶并不是最满的！根据柯维先生的理论，最聪明的办法应该是"石头原则"：你应该首先将最大的石头放进水桶里，它们象征着工作和私人生活中最这些事，这个步骤能够保证你拥有足够的时间和充沛的精力去处理这些事-这就是我们所说的，重要的事拥有优先权。但只有大石头还是不够的，桶里还有很多的空隙。因此，你还需要把小石头、细沙和水按顺序一一放进桶里，它们象征了生活中相对不重要的那些事。
正文 第33节：计划与统筹(17)
你是否会觉得这样的解释太理论化？你仍然不太清楚具体的做法？那么，请看以下这篇根据"石头原则"写成的日计划吧： 日计划：以重要的事情为中心 8∶00~10∶00要事第一！上班后处理的第一件事必须是任务A，这种做法能够让你养成专注于重要事情的好习惯，不会轻易让自己分心或被人打扰。
10∶00~11∶00沟通是最好的放松方式！现在，暂时把任务A放到一边吧。休息一下，选择一些相对轻松的工作来放松一下紧张的大脑。你可以与同事沟通一下最近的计划，跟客户通个电话，或者回复今天早上收到的信件。
11∶00~12∶00始终谨记自己的重要事情！在上午的最后一个小时里，请你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息几分钟，喝杯咖啡提提神，然后全神贯注地重新坐在办公桌前，继续处理任务A。
12∶00~13∶00为自己充电！
经过一个上午的努力工作，是时候好好奖励一下自己了。你当然可以选择在办公室里午休，但最好的放松方式还是到户外去散散步，新鲜的空气能够让你重新获得充沛的精力，为下午的工作做好准备。
13∶00~14∶00是时候处理紧急的事情了！在下午的第一个小时里，你可以回复新收到的E-mail和信件，处理今天的任务C。但有一点必须要注意：无论你有多少这类工作，都千万不要延长处理的时间。你可以把一个小时之内完成不了的任务C顺延到明天下午的一点钟，也可以委托别人完成，或是干脆把它们从日程表上划掉-总而言之，千万不要一时大意就让"时间盗贼"趁虚而入！
14∶00~16∶00战略问题！先休息一下，然后请你把下午4点之前的时间用来处理具有长远战略意义的任务B。在这段时间，你必须做到百分之百地全神贯注，尽可能避免任何外界的干扰，不让自己分心。请记住，这就是你朝着自己梦想前进的时间！
16∶00~17∶00沟通是最好的放松方式！我们往往会因为忙碌而忽略人际交流的重要性。因此，请你在下午再次抽出一个小时的时间来跟同事聊天、召集下属开会或是与重要的客户保持电话联络。
17∶00~17∶30总结与计划！快下班了。请你在最后半个小时里拿出自己的日计划，冷静地分析一下今天的完成效果，从中总结出经验和教训。然后，还不要忘记根据今天的情况制订出明天的日计划！
下班之后私人时间开始了！千万不要以工作繁忙为借口，忽视了家人的感受。要知道，私人生活同样需要你细心地呵护和耐心地经营。
领会到"石头原则"的意思了？好的，那你肯定也已经知道平衡生活的关键是什么了吧？没错！就是根据"石头原则"制订的时间计划，加上明确的主次之分，再配合以足够的空余时间。记住这个"魔力配方"，并且将它运用到你生活中的每一天、每一周和每一年当中。只要你能够在任何情况下都首先顾及最重要的事情，幸福的平衡生活就会在不远的将来向你招手。
正文 第34节：计划与统筹(18)
价值25 000美元的小建议 伯利恒钢铁公司的总裁查尔斯·施瓦布曾经交给他的咨询顾问一个棘手的任务："怎样才能更好地利用时间？请帮我找出一个最简单的方法！只要能办好这件事情，报酬由你定！" 于是，咨询师给出了如下的答案："请你今天就写下自己明天必须要做的6件最重要的事，然后用数字标明每件事对于你和你的公司的重要性次序。明天早上一上班，你的第一件事就是把这张纸条拿出来，开始着手完成纸条上的第一项任务。不要看其他的，只看第一项，直至这件事彻底完成为止。然后用同样的方法对待第二件事、第三件事……直到下班。即使你只做完第一件事，也不要紧。因为，你做的始终是最重要的事。请你每一天都要这样做，逐渐养成习惯。在你对这种方法的效果深信不疑之后，就可以给我寄支票了-你认为值多少就给我多少。"
就在几个星期之后，施瓦布给这位咨询师寄去了一张25 000美元的支票。现在，你知道这个看似平常的小建议的价值所在了吧。
确定先后次序的原则 重视最大的石头-也就是最重要的事情-究竟有什么意义？意大利经济学家帕累托的经典理论就是这个问题的最佳答案：早在19世纪，帕累托就从研究中发现了一个惊人的比例关系，20%的人占有80%的财富。而且，这个"帕累托定律"还可以应用于我们生活中的方方面面。下面就让我们来看看这一神奇定律在时间管理上的用途吧： ?20%的客户带来80%的业绩。
?20%的工作产出80%的成果。
?20%的谈判时间得出80%的统一意见。
?20%的报纸涵盖80%的新闻。
?20%的人际关系促成80%的事情。
在时间管理方面，我们可以这样阐述"帕累托定律"：在我们投入的所有时间中，仅有20%的时间能够带来80%的效益产出。这是因为我们把80%的时间花在了鸡毛蒜皮的小事和无关紧要的问题上-这绝对是一种时间浪费！
"帕累托任务" 事实上，我们平时做的许多事情都只是在浪费时间。这些事情不能为我们的成功做出任何贡献，却平白占据了我们80%的时间和精力。接下来，让我们看看什么叫做"帕累托任务"： ?他人期待我们做的事情。
?我们可以委托却并没有委托他人处理的事情。
?机械的惯性工作。
?能够轻易解决的问题。
?实际耗费时间远远超出事先预期的工作。
?与缺乏办事能力、不值得信赖的合作伙伴共同负责的项目。
为了避免浪费更多的时间，你还需要找出那"重要的20%"。这类事情通常会是： ?符合我们自身强项的事情。
?能够在主观上给我们自己带来快乐的事情。
正文 第35节：计划与统筹(19)
?能够在客观上为他人创造价值的事情。
因此，你必须为自己确定一个明确的先后次序，将有限的时间尽可能多地投入到"重要的20%的事情"上。比方说，你可以把时间用在这些事情上： ?能够帮助你实现人生理想和生活目标的事情。
?你一直以来都梦寐以求的事情。
?根据经验证明，确实能够带来80%成果的事情。
?能够帮助你节省时间、优化工作效果的事情。
?能够激发你的创造力的事情。
助你成功的20% 所谓成功的秘诀，其实是因人而异的。要想知道帮助自己获得成功的20%的事到底是什么，你就需要从自身入手：总结一下过去的成功经验，找出其中产出与时间投入比例最高的那些事，将它们一一罗列出来进行仔细的对比，归纳出这些成功经历之间的相同之处-这就是对你最重要的20%的事，也就是你为自己量身定制的成功秘诀了！而且，仅仅拥有秘诀还是不够的，最重要的是长期坚持的毅力和决心。只要你能持之以恒，成功就一定会一步一步地向你靠近。
正确的方向 "帕累托定律"是我们生活中的一个重要的提醒：要想把握住生活的重心所在，我们必须首先保证自己做的事情是正确的。如果我们不彻底摆脱琐事的束缚，再精心安排的日程、再完美的计划又有什么用呢？事前的计划固然能够帮助我们更好地掌控和安排时间，从而提高工作效率，但这种理想效果的首要前提就是，我们一定要专注于真正重要的事情，把握正确的努力方向。只有做到这一点，我们挖空心思制订出的计划才能够发挥出最大的效用！
与此同时，单纯地追求高效率也是远远不够的。当我们环顾四周时，往往会发现不少这样的例子：人们往往会过于专注效率，却忽略了最初的目标，不知不觉偏离了正确的道路，却还在沾沾自喜地炫耀自己的"高效率"-其实，这才是最无谓的努力，才是最浪费时间的行为。
总而言之，我们不仅要做正确的事情，还要进一步去寻找正确的做事方法。这不只是效率问题，更是效果问题！
?效果的意思是，我们要做正确的事情。
?效率的意思是，我们要找到正确的做事方法。
尽管效果和效率都十分重要，但两者相比，前者明显要比后者重要得多，因为，只有在我们处理正确的事情的过程中，提高效率才是有意义的，否则，我们只会越来越偏离自己最初的目标。